COSTOS

DEFINICIÓN DE COTOS 

El término costo, en contabilidad, hace referencia al esfuerzo económico que realiza una empresa con el propósito de lograr un objetivo de naturaleza operativa. El costo permite determinar el precio para el público de un bien específico.

QUE SON LOS COSTOS EN CONTABILIDAD.

Los costos representan el gasto económico que implica fabricar un producto o prestar algún servicio. En un producto, se conforma por precio de materia prima, de la mano de obra que se empleó directamente en su producción y el precio del pago de la maquinaria y/o de los edificios.

También puede definirse costo en contabilidad como: La inversión que se realiza, ya sea directa o indirectamente, para la obtención de un bien o producto tangible. Es también todo aquel esfuerzo que se realice a nivel económico (compra de materiales, pago de empleados, fabricación de producto, administración de la empresa, obtención de fondos para financiamiento, etc) para cumplir algun objetivo operativo (repetimos, fabricar un producto o prestar algun servicio).

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Clasificación de los costos en contabilidad:

- Materia Prima: Es el costo que proviene de los elementos usados para producir el producto final.

- Mano de obra: Es el costo que genera el recurso humano que interviene al sacar el producto final.

- Costos de fabricación indirectos: son los que establecen los pagos de los anteriores mencionados.

- Costos directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que intervienen directamente en la producción del bien final.

- Costos indirectos: Son aquellos que no intervienen de forma directa en la producción, pero son importantes para la misma.

Cómo calcular los costos en contabilidad (en productos)

Para poder calcular los costos de un producto en contabilidad se debe conocer el valor de cada tipo de costo implicado en su desarrollo. Se sigue la siguiente fórmula:

COSTO TOTAL = Materia Prima + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación

Cuando ya se conoce el costo total de la producción, se determina el costo por unidad de la elaboración del producto, de esta manera:

COSTO UNITARIO DE FABRICACIÓN = Costo Total / Unidades Producidas     

Para establecer el precio del producto se puede hacer la fórmula que  sigue, donde se toman en cuenta los costos:

COSTO GENERAL = Total costo de la produccion + Total de los gastos/ Unidades Producidas

Como calcular los costos en contabilidad (en servicios)

Para poder calcular el costo de la prestación de un servicio en contabilidad, hay menos pasos pero a la vez es algo más tácito y por ende, algo más dificil. Se sigue la siguiente fórmula:

COSTO TOTAL = Gastos de elaboración + honorarios por trabajo

Los gastos de elaboración tienen un base sencilla de comprender, es aquello en lo que hemos invertido para que el servicio se pueda concretar: puede ser por ejemplo equipo de computación, insumos de oficina o incluso gastos en movilidad. Los honorarios por trabajo son:

HONORARIOS DE TRABAJO = Horas de trabajo * valor de la hora

El valor de la hora lo determina uno (en ciertos rubros, muy pocos, el valor de la hora está determinado por alguna cámara o en consenso público), a mayor calidad/rapidez/disponibilidad/competencia, el valor de la hora suele aumentar. Obviamente la cantidad de horas de trabajo es exactamente eso.

Diferencias entre costos y gastos en contabilidad:

Para comprender bien qué son los costos en contabilidad, es bueno separarlos del término gastos. Veamos mejor:

Un costo es: aquello que nos sale comprar materia prima, pagar mano de obra e incluso todos los insumos que usamos para fabricar productos o prestar servicios.

Un gasto, en cambio: son los pagos que realizamos para llevar adelante la comercialización, distribución o prestación de los productos/servicios principales de nuestra empresa.

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CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad Administrativa:

Es el Sistema de información al servicio de la administración. También llamada contabilidad gerencial, con orientación a funciones de planeación, control, y toma de decisiones. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa.

Contabilidad Financiera:

La Contabilidad Financiera es la técnica con la que se produce de una manera sistemática información cuantitativa sobre entidades económicas, orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.

Diferencias: Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la contabilidad financiera se utiliza para terceros. Aunque la gestión financiera es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés), pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una conjetura o una estimación, ya que la mayoría de los gerentes no tienen tiempo para analizar los números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso interno de la administración. La labor de administrar una organización requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organización, como los accionistas, las instituciones bancarias e inversionistas. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que es distinta de la requerida para usos internos.

La contabilidad financiera requiere un modelo o formato específico, en cuanto a la administrativa el modelo o formato será de acuerdo a las necesidades de la administración.   La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar en el futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, como lo está la contabilidad financiera. La información que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté plenamente regulada. En cambio la información requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de empresa.

La contabilidad financiera, siempre será necesaria, no así  la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional. Las informaciones financieras son de cierto modo obligatorias, ya que se deben presentar las declaraciones de impuesto anualmente, obligando de esta forma a que exista una contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones bancarias, para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.

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EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

EMPRESA COMERCIAL:

Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos.

EMPRESA DE TRANSFORMACION:

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.

COSTOS DE PRODUCCIÓN

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la empresa, el costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en consecuencia, es esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de producción.

ELEMENTOS: 

Los elementos del costo de producción (componentes del costo de producción) son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, estos son los componentes que suministran la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Los materiales

Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Directos

Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

Indirectos

Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

La mano de obra

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

Directa

Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.

 Indirecta

Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto.

Los costos indirectos de fabricación (CIF)

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo

COMPARACIÓN

- Costo: Un costo representa una cierta cantidad de dinero que se requiere para la fabricación de un producto o servicio. Ejemplo: Compra de materia prima

- Gasto: Una cantidad de dinero representa un gasto cuando es destinado a la distribución del producto y procesos administrativos (comercialización y venta). Ejemplo: Pago de arriendo de oficina

- Pérdida: Se considera como la disminución de valor de los bienes debido a situaciones en que los gastos son superiores a los ingresos.

- Utilidad: Se entiende como el beneficio neto obtenido entre ingresos y gastos, en pocas palabras es la ganancia total.

- Inversión: Son los activos de una empresa, los cuales se destinan a mejorar la capacidad productiva. Ejemplo: Ampliación de la fábrica

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Características de la contabilidad de costos.

Algunas de las principales características de la contabilidad de costo son:

- La contabilidad de costo es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

-Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.

-Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.

-Sólo registra operaciones internas.

-Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles.

-Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

-Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.

-Su idea implícita es la minimización de los costos.

CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

materia prima directa 

Es aquella que forma parte del producto final, es decir, es fácilmente identificable y está físicamente presente en la composición del producto terminado una vez ha finalizado el proceso de fabricación.

Estos materiales suelen representar un alto porcentaje en el costo de elaboración del bien. El termino materia prima puede ser definido como toda aquella sustancia, elemento o componente que es utilizado en la fabricación de bienes y productos.

Importancia Del Control De Materiales

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

* Crear mejor calidad: 

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. 

* Enfrentar el cambio: 

Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo.

Se incluye: 

• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria.

• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria.

• Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente.

FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES

En una empresa industrial, la inversión en materiales representa una porción considerable de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto tangible, como en el aspecto contable.

Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con ciertos objetivos del control interno,  entre los cuales se mencionan: autorización,  procesamiento y clasificación,  verificación, evaluación y salvaguarda física.

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.

Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de  actividades y funciones que están encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra, almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas manufactureras. Estos departamentos son:

1- Departamento de Producción

2- Departamento de Compra de materiales.

3- Almacen de  materiales.

4- Departamento de Contabilidad.

A continuación se hace un detalle de  cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas funciones.

http://www.educaconta.com/2011/03/control-y-contabilizacion-de-los.html

Métodos para la valoración de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:

1. Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.

2. Valoración a costo estándar

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías «Kárdex» por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas:

3. Valoración a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que emplea un técnico para fabricar, mantener o reparar un bien, en particular una máquina. El concepto también se utiliza para nombrar a la remuneración de este trabajo, es decir, el precio que se le paga al técnico.

Debido a la incoherencia de la palabra "Mano de Obra", la definición hace referencia a la "Obra de mano o de manos", que tiene más sentido si se dice que las obras o trabajos son ejecutados por personas, trabajadores que por su esfuerzo físico y mental fabrican un bien.

La obra de mano puede clasificarse en directa o indirecta. La obra de mano directa es aquella involucrada de forma directa en la fabricación del producto terminado. Se trata de un trabajo que puede asociarse fácilmente al bien en cuestión.

El costo de la obra de mano varía según los países por diversos motivos, entre ellos la cantidad de derechos laborales que reciben los trabajadores.

https://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra

CONTROL DE MANO DE OBRA

El Sistema de Control de Mano de Obra contabiliza el tiempo de mano de obra para cálculo del costo de producción integrado en el Sistema IBIX Control de Asistencia.

Más allá de los beneficios de obtener incidencias en el Control de Asistencia, se puede cuantificar Tiempo y Costo por Mano de Obra de acuerdo al Centro de Costo asignado al personal y el Puesto ó Categoría en que desempeña su labor.

Cuando el personal es asignado a un Centro de Costo se contabiliza su tiempo laborado en él, permitiendo cortes y reasignaciones a otro centro de costo en cualquier momento, con la flexibilidad de anticipar asignaciones y también realizar revisiones posteriores, corrigiendo y reasignando al personal tal como se haya llevado a cabo en la práctica.

Otro elemento del costo es el Puesto ó Categoría en que se desempeña un trabajador. Se cuenta con la misma funcionalidad y flexibilidad de asignación y reasignación en cualquier momento, anticipado ó posterior. Cuando el trabajador cubre un puesto ó categoría superior se incrementa su aportación al Costo de Mano de Obra. Es por ello que se contabilizan las horas-hombre laboradas por categoría en determinado centro de costo, obteniéndose variedad de reportes con exportación a Excel.

http://www.ibix.com/control-de-mano-de-obra

CALCULO DE LA NOMINA

El calculo de nómina es un proceso de suma importancia en todas las organizaciones pues implica el cumplimiento de una de las responsabilidades más importantes para los patrones o empresas: el pago a sus trabajadores. En este sentido, sabemos que el activo más importante de toda organización son los colaboradores, por ello el tener nóminas mal hechas o fuera de la ley puede llegar a tener consecuencias fatales para las empresas.

calculo de nomina

 A pesar de lo relevante de este tema, tanto para los trabajadores como para el patrón, es un tópico del que frecuentemente se ignora. En Nomitek, como especialistas en el área de nómina frecuentemente nos encontramos con organizaciones que desconocen sobre leyes o responsabilidades que les competen, o con trabajadores que desconocen si su nómina está siendo pagada correctamente, por ello este artículo buscará ser una guía fundamental para que el lector pueda comprender principios básicos de la nómina y de cómo se lleva a cabo un cálculo. Es importante resaltar que existen diferentes tipos de nómina y un sinfín de conceptos adheridos a estas, sin embargo se brinda la información más general atendiendo a las dudas que frecuentemente, como expertos, nos llegan a consultar.

Para empezar es imprescindible comprender la importancia del recibo de nómina ya que es el documento oficial que por obligación el patrón debe entregar al trabajador, a grandes rasgos, resumirá la relación que existe entre las partes y las percepciones y deducciones que está recibiendo el trabajador, en otras palabras, un resumen muy general del calculo de nómina que se está realizando, por ello es muy importante conocer cómo se compone.

El primer apartado que debe contener todo recibo de nómina es la información referente al patrón, específicamente: Razón social, registro patronal, RFC y Dirección de tal forma que quede claro qué empresa o patrón está pagando y que en efecto ésta sea la misma donde el trabajador se encuentra laborando. Adicional debe indicar el periodo de trabajo por el cual se está efectuando el pago.

https://www.nomitek.com.mx/calculo-de-nomina-2/

REGISTRO CONTABLE DE NOMINA

El registro contable de nómima hace referencia a un elemento físico que conserva los datos relacionados con las operaciones de una empresa. A los registros contables les llaman “libros de comercio” y el Código de Comercio alude a ellos con esta última denominación.

Por su parte, la nómina es el documento que reciben los trabajadores cada mes, en el cual se refleja la cantidad de dinero que el empleado recibe a cambio de su trabajo. En otras palabras, la nómina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario del prestador.

Algunos elementos a considerar al momento de realizar una nómina son:

Tipo de contrato del trabajador

Su situación personal a la hora de aplicar el porcentaje de IRPF

El convenio colectivo aplicable

Montos relacionados con pagos extra (si se tratara de una nómina con pagas prorrateadas)

Otros complementos salariales

Para conjuntar estos documentos, el módulo de Nóminas de Fortia genera automáticamente el registro contable considerando el gasto a nivel detallado por concepto, así como las provisiones generadas por el mismo proceso de nómina.

El sistema de nómina de Fortia, es altamente parametrizable en este sentido, ya que permite definir los criterios de contabilización de la nómina por concepto, centro de costo, empleados, etc., llegando hasta un interesante nivel de detalle.

Lo anterior con el objeto de poder tener un control de los movimientos de personal de forma temporal o permanente, pudiendo llegar a controlar de una forma eficiente la mano de obra; contabilizando el registro con base en donde se haya ejecutado el trabajo por parte del trabajador.

De igual forma en los procesos de finiquitos, sean masivos o individuales, Fortia generará la póliza contable de la nómina.

La experiencia en Fortia, nos ha llevado a poder generar la contabilización de las nóminas a diferentes sistemas ERP´s que existen en el mercado o a sistemas propietarios de las empresas.

https://fortia.com.mx/blog/registro-contable-de-nomina

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa.

Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el proceso de fabricación de un producto en específico. Por este motivo, también se conocen como costos generales de fabricación, gastos generales de fábrica o carga de fábrica.

costos indirectos fabricacion son calculados anualmente

Reconocer estos costos es fundamental, porque son necesarios para poder identificar el costo real que tiene la fabricación de un producto y de esta manera establecer el precio para el consumidor y los beneficios que se espera obtener de la comercialización.

Algunos de estos costos pueden estar relacionados con materias primas o servicios requeridos para el funcionamiento de la fábrica. Por ejemplo los servicios públicos como el agua y la electricidad, al igual que los implementos de aseo.

Pero también, costos indirectos que son de tipo salarial. Por ejemplo, el salario de un supervisor no hace parte de la mano de obra que trabaja en la manufactura del producto, sin embargo, es un gasto indirecto necesario para la fabricación del mismo y por lo tanto debe tenerse en cuenta.

https://www.lifeder.com/costos-indirectos-de-fabricacion/

COEFICIENTE REGULADOR

El coeficiente regulador, se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades, o enhoras de trabajo, de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de laempresa; tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período.

Una vez obtenido esto, se determinan los gastos indirectos de producción; considerando laestadística que sobre el particular proporcione la contabilidad, ajustando las cifrasconocidas y las cifras futuras, según el volumen de ventas y, por consiguiente, el volumende producción necesario para cubrirla.

cálculo de los gastosindirectos deproducciónpredeterminados enfunción de unacapacidad estimada.

https://es.scribd.com/presentation/361395273/COEFICIENTES-REGULADORES

COEFICIENTE RECTIFICADOR

La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados.

APLICACIÓN DEL PRORRATEO

 Es necesario realizar el prorrateo de gastos indirectos de producción ya que se necesita analizar las secciones que sirvieron directa e indirectamente a la realización de un producto .

            La realización del prorrateo reviste principalmente dos problemas contables , el primero la aplicación departamental de los gastos indirectos , el segundo la derrama interna de los gastos departamentales o sea el prorrateo interdepartamental.

            Estos problemas se identifican en dos procedimientos del prorrateo a estos procedimiento se les llama :

·        Prorrateo primario .

·        Prorrateo secundario .

Prorrateo primario.

            Es la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado a los productivos .

            En pocas palabras para entender mejor lo que es prorratear es distribuir los gastos indirectos de producción, en este caso , a los departamentos , la distribución no se hace de forma equitativa como muchos autores lo han manejado , ya que existen bases para realizar el prorrateo y conoceremos primero las del prorrateo primario .

https://notasadministrativas.es.tl/Prorrateo-de-los-gastos-indirectos-de-produccion.htm